個人情報の取扱いについて

1.当社の個人情報保護管理責任者及び問合せ先

 当社では個人情報を適切に保護するため、個人情報保護管理責任者を設定し管理を行っています。

キューブワン情報株式会社
【個人情報保護管理者】
ICTSサービス室 室長 飯富 明

お問合せ窓口
キューブワン情報株式会社
【苦情・相談・問合せ等受付窓口】
経営企画部 部長 土田 勤
TEL:0234-24-3345 FAX:0234-22-8501
e-mail:info@cube-one.com

【認定個人情報保護団体苦情相談室】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565 又は 0120-700-779
FAX: 03-5573-0562

2.個人情報の取得・利用目的について

 当社は、「個人情報保護に関する基本方針」に基づき、 以下の通り個人情報の取り扱いを致します。 お客様からお名前や住所、メールアドレス等の個人情報を取得させて頂く場合には、 その利用又は提供目的を明らかにした上で個人情報の取得を致します。 取得させて頂いた個人情報の利用につきましては、 予めお客様に明示させて頂きました利用目的の範囲内での利用に限定致します。 取得の際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が 生じた場合には、その都度お客様にご通知の上、必要な手続きを取らせて頂きます。

3.利用目的の公表について

 弊社における個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用いたします。

1)お取引先に関する個人情報

  1. 業務上必要な諸連絡・商談等を行うため
  2. 受託しているシステム開発及び保守サービスを行うため
  3. 施設入退室管理のため
  4. 当社へのお問合せ、ご相談等への対応のため

2)採用応募者に関する個人情報

  1. 採用選考時に関わる連絡(面接の日時案内、選考結果の通知、採用内定通知等)を行うため
  2. 採用選考実施のため
  3. 健康診断書等に基づく健康の安全確保及び会社として実施すべき安全配慮義務のため
  4. 施設入退室管理のため

3)当社へのお問合せ、ご相談等への対応のため

  1. 退職者に関する個人情報
  2. 退職者に対する当社からの連絡等の送付のため
  3. 在職中における勤務・給与・健康情報等の記録を管理するため
  4. 社会保険関係に係る各種問合せに対応するため
  5. その他、上記に付随する退職者管理を実施するため

4)従業者に関する個人情報

  1. 人事配置、人材育成、服務管理、賃金支給などの雇用管理のため
  2. 福利厚生、労働安全衛生のため
  3. 労働基準法、所得税法など関連法令に基づく業務遂行のため
  4. 勤務状況把握のため
  5. 当社へのお問合せ、ご相談等への対応のため
  6. 個人情報保護マネジメントシステムの運用管理のため
  7. その他、会社の事業運営上必要と認めた事項のため
  8. 業務を遂行する上での社内資産の利用者管理を行うため
  9. 業務上必要な範囲で従業員の個人情報を利用、提供するため

4.個人情報の第三者への提供

 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供することはありません

  1. 法令に基づき開示、提供を求められた場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合

5.個人情報の委託

 当社は、個人情報の業務処理等を委託する場合があります。委託に際しては、当社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取り扱えると判断した場合のみに限定し、委託先の選定又は、個人情報の秘密保持等の契約を締結します。

6.個人情報の開示等について

 当社は、提供していただきました個人情報に関して、ご本人又は代理人の方より、下記について請求があった場合、本人確認をさせていただき、迅速に対応をいたします。

なお、開示対象とする個人情報は上記3.1)の2を除く部分となります。

  1. 利用目的の通知、開示
  2. 内容の訂正、追加又は削除
  3. 利用の停止、消去および第三者への提供停止

1)開示等の請求による請求書の提出について

 請求に必要な記載項目に漏れがない様、個人情報開示等に関わる手続きについてを参照いただき提出してください。

2)開示等のご請求に対する回答方法について

 請求書の「開示対象者」記載宛に書面により回答いたします。

3)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的について

 開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲内でのみ取り扱います。
 ご提出していただきました書類は、回答が終了した後、当社にて廃棄させていただきます。

4)個人情報の不開示について

 次の場合は、お客様よりご請求いただきました個人情報について開示等に対応することができません。
 不開示を決定した場合は、その事由を付記してお知らせいたします。

  1. 提出種類の記載内容によりご本人様が確認できない場合
  2. 代理人様によるご請求に際し、代理人権が確認できない場合
  3. 提出書類に不備があった場合
  4. 請求書の内容により、「開示対象個人情報」に該当しない場合
  5. ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他権利を害する恐れがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  7. 法令に違反することとなる場合

7.その他の事項

 当社は、提供する情報やサービスを充実させ、さらに便利にご利用いただくために、当社ホームページでクッキーを使用する場合があります。事前にご利用者の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありませんので予めご了承願います。

 当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。

 

 

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